Das GST (Global Service Team) dient der Koordination und Unterstützung sozialer Hilfsprojekte (Activities) und berät euch, um die Wirksamkeit von Hilfseinsätzen vor Ort zu maximieren, Ressourcen zu bündeln und bewährte Verfahren (Best Practices) auszutauschen. Auch stellen wir künftig eine umfangreiche Projektseite im Web zur Verfügung, auf der ihr Ideen von anderen Clubs bekommt.
Meine Unterstützung sieht wie folgt aus:

• Projektunterstützung: Hilfestellung bei der Planung, Durchführung und Auswertung lokaler und globaler Hilfsprojekte.
• Ressourcennutzung: Unterstützung der Clubs bei der Beantragung von Fördermitteln (z.B. bei der Lions Clubs International Foundation - LCIF) und der Mobilisierung von Partnern.
• Öffentlichkeitsarbeit & Berichterstattung: Förderung der Sichtbarkeit der Hilfsdienste in der lokalen Community, um das Engagement zu dokumentieren und neue Mitglieder zu gewinnen.
• Unterstützung bei der Meldung eurer Activities im Meldesystem. Dafür werde ich 2 x im Jahr eine Schulung anbieten.

 Mehr Infos findet ihr unter: https://www.lionsclubs.org/de/resources-for-members/resource-center/gst-toolbox

Die/der GST-Beauftragte auf Clubebene, auch Activity-Beauftragten (AB) genannt, ist für die Meldung der Activitys zuständig, hilft mit bei der Umsetzung wirkungsvoller Hilfs- und Spendenprojekte, bei der Erhöhung der Mitgliederbeteiligung an Hilfsprojekten und die Schärfung des Bewusstseins für den kollektiven Einfluss von Lions bei der Erfüllung humanitärer
Bedürfnisse weltweit. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf einem effizienten und zeitnahen Meldewesen mit folgenden Zielen:
• Wenn künftig Termine und Activitys in der neuen App eingetragen werden, sind sie damit automatisch gemeldet und müssen im Meldesystem nicht mehr gepflegt werden.
• Anlage eines Club-Archivs im Activity-Meldesystem: Über die Eintragung im Activity-Meldesystem wird Transparenz über Aktivitäten, die Leistungen des persönlichen Einsatzes der Mitglieder sowie das Spendenaufkommen des Clubs dokumentiert
und über die Jahre archiviert. Hierdurch kann auf Bedarf externen Partnern, wie z. B. Firmen sowie öffentlichen Einrichtungen, die Beurteilung des  Lions Clubs für eine Unterstützung nicht nur mit finanziellen Mitteln erleichtert werden. Aufgrund
dessen verlieh die Financial Times unter anderem an Lions Clubs International die Auszeichnung:

„Best NGO of the World“.

• Erstellung der Jahresübersicht mit erfolgten Club-Aktivitäten: Die Auswertungen aus den Activity-Meldesystem geben ein Feedback für den Club bzgl. Verbesserungen oder Anpassungen von bestehenden Activitys und zukünftige Activitys.
• Auswertungen der Archiv-Daten: Das Activity-Meldesystem mit seinen Möglichkeiten, aus bestehen-dem Zahlenmaterial Auswertungen zu erstellen, geht leicht und schnell. Das Activity-Meldesystem kann zum Clubarchiv ausgebaut werden und steht
dem Club permanent zur Verfügung.
Achtung: Grundvoraussetzung der Speicherung im Activity-Meldesystem ist die Benennung des Activity-Beauftragten (AB) in der Mitgliederdatenbank sowie erfolgreich hochgeladene Datenschutzformulare durch den Club-Sekretär. Das Activity-Meldesystem ist nach Kalenderjahren strukturiert und die Meldungen müssen bis zum 31. Dezember des Kalenderjahres erfolgt
sein.
Die Aufgaben der:des Distrikt-GST:
• überwacht und steuert die Fördermöglichkeiten und Zuschüsse,
• regelmäßige Kommunikation mit den Club-Beauftragten für Activity (AB),
• stellt sicher, dass den Clubs verfügbare Hilfsprogramme, Partnerschaften und Zuschüsse bekannt sind,
• unterstützt bei der Suche nach geeigneten Club-Activitys,
• hilft bei der zeitnahen und korrekten Activity-Meldung im Activity-Meldesystem.

Unterstützung- und Schulungsangebot: Als Distrikt GST komme ich gern zu einem Clubabend und kooperiere mit dem
GST-Beauftragten auf Clubebene (AB).

Ihr braucht Unterstützung bei euren Activitys? Dann meldet euch gerne bei mir:
Silvia Rubach
LC Erlangen-Hugenottenstadt
+49.151-46183415
silvia.rubach@googlemail.de